Personvernserklæring

Introduksjon

HR Ekspertene AS er forpliktet til å beskytte personvernet ditt. Denne personvernserklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger. Vi opererer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og GDPR (General Data Protection Regulation).

Denne erklæringen gjelder for alle som bruker våre tjenester, besøker vår nettside eller på annen måte interagerer med oss. Ved å bruke våre tjenester samtykker du til innsamling og bruk av opplysninger i henhold til denne erklæringen.

Vi oppfordrer deg til å lese denne personvernserklæringen nøye for å forstå hvordan vi behandler dine personopplysninger. Hvis du har spørsmål eller bekymringer, kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er oppgitt nedenfor.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn ulike typer personopplysninger, avhengig av din interaksjon med oss. Dette kan inkludere:

• Kontaktinformasjon: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer.
• Jobbsøkerinformasjon: CV, søknadsbrev, referanser, utdanning, arbeidserfaring, kompetanse.
• Demografisk informasjon: Alder, kjønn, nasjonalitet.
• Brukerdata: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, besøkte sider, tidspunkt for besøk, klikkstrøm.
• Kommunikasjon: E-poster, brev, telefonsamtaler og annen kommunikasjon du har med oss.
• Informasjon fra sosiale medier: Hvis du kobler til våre tjenester via sosiale medier, kan vi samle inn informasjon fra din profil.
• Informasjon om bruk av våre tjenester: Hvilke tjenester du bruker, hvordan du bruker dem, og hvor lenge du bruker dem.

Vi samler også inn informasjon fra tredjeparter, som for eksempel rekrutteringsbyråer, referansepersoner og offentlige registre.

Det er frivillig å gi oss personopplysninger, men i noen tilfeller kan det være nødvendig for at vi skal kunne levere våre tjenester. For eksempel, hvis du søker en stilling hos oss, trenger vi din CV og søknadsbrev.

Hvordan bruker vi opplysningene?

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

• Levere våre tjenester: For å administrere din konto, behandle dine forespørsler og levere de tjenestene du har bestilt.
• Rekruttering: For å vurdere din søknad, kontakte deg for intervjuer og gjennomføre referansesjekker.
• Kommunikasjon: For å svare på dine spørsmål, gi deg informasjon om våre tjenester og sende deg nyhetsbrev (hvis du har samtykket til dette).
• Forbedre våre tjenester: For å analysere hvordan våre tjenester brukes, identifisere problemer og utvikle nye funksjoner.
• Markedsføring: For å sende deg relevant markedsføringsmateriale om våre tjenester (hvis du har samtykket til dette).
• Overholde lovpålagte krav: For å oppfylle våre forpliktelser i henhold til lov og forskrifter.
• Sikkerhet: For å beskytte våre systemer og data mot uautorisert tilgang og misbruk.

Vi vil ikke bruke dine personopplysninger til andre formål enn de som er beskrevet i denne erklæringen, med mindre vi har innhentet ditt samtykke.

Vi kan anonymisere og aggregere dine personopplysninger for å bruke dem til statistiske formål. Anonymiserte data kan ikke knyttes tilbake til deg som enkeltperson.

Hvordan beskytter vi opplysningene dine?

Vi tar datasikkerhet på alvor og har implementert en rekke tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring og sletting. Disse tiltakene inkluderer:

• Kryptering: Vi bruker kryptering for å beskytte sensitive data, både under overføring og lagring.
• Tilgangskontroll: Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til kun de ansatte som trenger tilgang for å utføre sine arbeidsoppgaver.
• Sikkerhetsprosedyrer: Vi har etablerte sikkerhetsprosedyrer for å håndtere sikkerhetshendelser og datainnbrudd.
• Regelmessige sikkerhetsvurderinger: Vi gjennomfører regelmessige sikkerhetsvurderinger for å identifisere ogAddress vulnerabilities.
• Opplæring: Vi gir våre ansatte regelmessig opplæring i personvern og datasikkerhet.
• Fysisk sikkerhet: Vi har fysiske sikkerhetstiltak for å beskytte våre servere og databaser.

Til tross for våre sikkerhetstiltak, kan vi ikke garantere absolutt sikkerhet. Det er viktig at du også tar ansvar for å beskytte dine egne personopplysninger, for eksempel ved å velge sterke passord og være forsiktig med hvilke opplysninger du deler på internett.

Dersom det oppstår et datainnbrudd som kan medføre en risiko for dine rettigheter og friheter, vil vi varsle deg og Datatilsynet i samsvar med gjeldende lovgivning.

Deling av opplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, med mindre det er nødvendig for å levere våre tjenester, overholde lovpålagte krav eller du har samtykket til det. Eksempler på tredjeparter vi kan dele dine opplysninger med inkluderer:

• Leverandører: Vi bruker leverandører til å levere visse tjenester på våre vegne, for eksempel IT-drift, markedsføring og betalingsbehandling.
• Offentlige myndigheter: Vi kan være forpliktet til å utlevere dine opplysninger til offentlige myndigheter i henhold til lov eller forskrift.
• Rekrutteringsbyråer: Hvis du har søkt en stilling hos oss via et rekrutteringsbyrå, vil vi dele dine opplysninger med byrået.
• Referansepersoner: Vi vil kontakte dine referansepersoner for å innhente informasjon om deg.

Vi inngår databehandleravtaler med alle våre leverandører for å sikre at dine personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende lovgivning.

Vi vil ikke selge dine personopplysninger til tredjeparter.

Dine rettigheter

Du har en rekke rettigheter knyttet til dine personopplysninger, inkludert:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet.
• Rett til sletting: Du har rett til å få dine personopplysninger slettet, under visse forutsetninger.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger, under visse forutsetninger.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format og overføre disse til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, under visse forutsetninger.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis du har gitt oss samtykke til å behandle dine personopplysninger, kan du trekke tilbake samtykket når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er oppgitt nedenfor. Vi vil behandle din forespørsel så raskt som mulig, og senest innen 30 dager.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med gjeldende lovgivning.

Oppbevaringstid

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne erklæringen, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem i henhold til lov eller forskrift.

Når vi ikke lenger trenger dine personopplysninger, vil vi slette dem eller anonymisere dem.

Oppbevaringstiden kan variere avhengig av formålet med behandlingen og gjeldende lovgivning. For eksempel, vi er pålagt å oppbevare regnskapsdokumentasjon i fem år.

Jobbsøkerinformasjon oppbevares normalt i [Antall] måneder etter avsluttet rekrutteringsprosess, med mindre du har samtykket til at vi kan oppbevare den lenger.

Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål eller bekymringer om vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte oss på:

HR Ekspertene AS
[Adresse]
[Postnummer og sted]
E-post: [E-postadresse]
Telefon: [Telefonnummer]

Vi har også utnevnt et personvernombud som du kan kontakte direkte:

[Navn på personvernombud]
E-post: [E-postadresse til personvernombud]

Endringer i personvernserklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernserklæringen fra tid til annen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler at du jevnlig leser denne erklæringen for å holde deg oppdatert om hvordan vi behandler dine personopplysninger.

Ved vesentlige endringer i personvernserklæringen vil vi varsle deg direkte, for eksempel via e-post eller ved å publisere et varsel på vår nettside.